Bu minvalde, Valiliklerinizce (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü); " Koronavirüs Bilimsel Danışma Kurulu "nun yapmış olduğu açıklamalar, Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Covid19 bilgi.saglik.gov.tr adresinde yer alan " Normalleşme Sürecine İlişkin Rehberler” ile “İl Pandemi Kurulları" nda alınan kararlar da dikkate alınarak,
-Halkın katılımı toplantılarının düzenleneceği yerlerin, doğal havalandırma imkanı bulunan yerlerden seçilmesi,
-Katılımcıların kimlik bilgilerinin (TC No, ikamet yeri vb) kayıt altına alınmasının sağlanması,
-Katılımcıların, oturma düzenlerinde ve toplantı yerine giriş-çıkışlarında sosyal mesafe kurallarına uymalarının sağlanması, oturma düzeni kapasitesinin yeterli olmadığı hallerde katılımcıların gruplar halinde toplantı yerlerine alınması,
-Katılımcıların kullanması amacıyla, toplantıların yapılacağı yerlerde dezenfektan vb. bulundurulmasının sağlanması,
-Toplantı yerlerine maskesiz katılımcı kabul edilmemesi sağlanacaktır.